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Die Einschulungsfeier für die 5er findet am Georg-Büchner-Gymnasium immer
am Nachmittag des ersten Schultages statt. Nach diesem ersten Teil der
Einschulungsfeier in der Hermann-Schwab-Halle gehen die Schüler mit den
Klassenlehrern in die Klassenzimmer, während die Angehörigen zur Saftparty
eingeladen sind. Die Schüler stoßen dann nach dem Ende ihres ersten Schultages
dazu.
Offizieller Veranstalter der Saftparty ist die Schule. Ansprechpartner sind
Frau Sauer vom Sekretariat und der Hausmeister Herr Rinklin. Die Organisation,
den Auf- und Abbau sowie die Durchführung der Saftparty nehmen dabei
traditionell die Eltern der im Vorjahr eingeschulten Schüler vor.
Um die Vorbereitungen in Gang zu bekommen, empfiehlt sich ein Treffen aller
Elternvertreter/innen der aktuellen 5er-Klassen lange genug vor den
Sommerferien, um den Ablauf durchzugehen und die Aufgaben zu verteilen. Um dies
den Elternvertretern zu erleichtern, gibt es hier auf der Seite ein Dokument zum Herunterladen, das auf den
Erfahrungen der Helfer und
Organisatoren der letzten Jahre beruht. Es enthält alle zu erledigenden
Aufgaben sowie die jeweiligen Ansprechpartner hier an der Schule.
Des weiteren steht hier eine Vorlage für ein Anschreiben der Elternvertreter
an die Eltern zur Mithilfe zur Verfügung. Damit die zugesagte Hilfe über die
Sommerferien von den Helfern nicht vergessen wird, gibt es zudem ein individuelles
Bestätigungsschreiben für jeden Helfer, das man sich am besten mehrfach
ausdruckt und von Hand ausgefüllt diesen zukommen lässt. Dies ist besonders
dann nützlich, wenn Leute beim Helfen mehrere Zeiten oder Kuchen zur Auswahl
angeboten haben!
Und hier nun die versprochenen Unterlagen:
Zum Herunterladen auf den Link mit der rechten Maustaste einmal
klicken, den Menüpunkt Ziel speichern unter... auswählen, das Zielverzeichnis
auf Ihrem lokalen Rechner wählen und Speichern drücken. Nach dem
Herunterladen den Knopf Schließen drücken.
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